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三体系认证可规避文件“泛滥成灾”和“文山会海”的尴尬局面

来源:信之杰认证   时间:2020-12-21

    企业组织的管理过程实际是通过各类管理要素驱动的过程,管理效果取决于各要素之间是否能够实现良性互动,即在时间维度方面达到协调一致,在空间维度方面实现互补。防止各要素在发挥作用时出现节奏不统一、权重不均衡的现象,影响组织效率和目标达成。

     iso9001质量认证、iso14001环境认证、职业健康安全管理体系虽有不同的要素和管控重点,但各要素在驱动企业发展过程中并无先后和显著管理边界,综合企业内、外部管理要求,将三体系认证融合构建是必然趋势,多体系融合建设具有以下优点:

    一是有利于提高决策质量,增强组织核心竞争力。企业最高管理者在管理体系融合后的组织里做决策,可以置身于更加全面和有机的环境中,有效地消除管理盲区和解决管理要素不全面的问题,进一步夯实决策基础,以实现快速决策、科学决策,达到持续改进的目标。

    二是有利于增进企业内部组织间、员工间、不同层级间的沟通,提高决策效率。融合后的管理体系有效地解决了企业内外部信息不对称的问题,组织各部门不至于站在割裂的系统中做出分析和决策,进而规避了各部门各自为政、各行其是,影响到组织目标的实现。

    三是有利于合理配置资源,减少不必要的浪费。三个管理体系在企业建设过程中,可基于总目标的一致性整合构建管理手册和程序文件等管理体系文件。

    三体系认证统一建设、内审,甚至接受外部统一审核,可有效降低管理成本,规避文件“泛滥成灾”和“文山会海”的尴尬局面。从组织财务角度考虑,能够有效节约开支,合理配置资源,从而减少不必要的浪费。这些都是企业QES三体系融合构建的优点。

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