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企业获得能源管理体系认证证书需要经过几个阶段

来源:信之杰认证   时间:2020-12-10

    《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)标准是基于策划一实施一检查一改进(PDCA)的持续改进模式,使能源管理融入组织的日常活动中。该标准的广泛使用将有利于有限能源的有效使用,提升组织竞争力,减少温室气体排放和其他环境影响。企业建立能源管理体系,获得能源管理体系认证证书,需要经过以下几个阶段:

一、能源认证管理体系的策划
1、成立公司领导小组
    为高效推进能源管理体系建设,成立由公司领导为组长的公司领导小组,负责统筹能源管理体系认证工作,确保顺利通过国家能源管理体系认证机构的现场审核和监督审核;负责组织工作小组按照推进进度落实能源管理体系不同阶段的重点工作。
2、成立工作小组
    工作小组负责按照领导小组的指导意见,具体组织单位内部日常工作的开展;负责按进度要求,认真落实完成能源管理体系各阶段工作。
3、贯与培训
    召开能源管理体系建设启动、中高层领导宣贯会议;咨询公司对公司能源体系内审员进行相关标准及能源变量识别培训;公司各二级单位进行了能源管理体系标准、政策及法律法规内部培训。通过宜贯和培训,公司全体员工都认识到建立能源管理体系的重要性,在体系导入过程中,公司全体员工非常重视和大力配合。

二、领导的决策与准备
1、最高管理者承诺
    最高管理者的承诺对于建立和实施能源管理体系至关重要,公司总经理为最高管理者。最高管理者应对建立、实施、保持和持续改进能源管理体系做出承诺,包括贯彻执行适用的法律法规,将能源方针目标作为公司发展方向和战略目标的组成部分,传达节约能源的重要性,增强全员节能意识,进行管理评审。最高管理者明确公司导入能源管理体系的意图和应用范围。
2、管理者代表
    最高管理者任命主管能源工作的总经理助理为公司能源管理体系的管理者代表,并赋予其相应的职责和权限。能源管理体系覆盖公司范围内的所有单位/部门,其中企管部为体系认证工作的牵头部门,能源环保部作为专业部门,负责能源管理体系的建立、运行与维护.

三、范围界定
    对于企业的能源管理体系而言,其管理的对象是企业的生产过程、产品和服务中的能源因素,因此能源管理体系的范围宜是一个覆盖企业的所有过程、产品和服务,并涉及组织职责和权限、现场区域、地理边界等要素的集合。

四、能源认证管理体系的建立与实施
1、初始状况评价
    收集、识别相关法律法规、标准及其他要求;确定能源基准、能源标杆、能源绩效参数:能源;能源三级计量体系配置调查及补充完善;能源方针、目标指标与能源管理实施方案的整理和完善,现有管理制度及文件的符合性评价;形成初始评价报告。各单位组织开展相关法律法规、标准及其他要求收集、识别、应用、评价;按标准要求进行能源评审,以识别和分析能源管理中存在的改进机会;完成法律法规清单和能源变量、主要能源使用;能源基准、能源绩效参数的确定;能源绩效参数;完成能源三级计量体系配置调查及补充完善;确定公司能源方针,制定目标指标,并进行分解落实,对确定的能源目标指标,制定能源管理实施方案,各单位落实公司确定的改进项目。
2、编制体系文件
    确定能源管理方针,目标及管理方案;明确职能分配;确定文件结构;编写体系文件。
    完成公司能源管理方针、目标及管理方案制定,明确体系标准的要求,将标准中各要素的要求落实到各部门,形成相应的职责:确定管理手册的结构、程序文件的编制清单,确定运行控制文件的构成,形成策划方案。
    根据策划方案,组织内审员及贯标骨干编写整合管理体系文件,包括:《管理手册》、程序文件、运行控制文件及相关记录等。
    管理体系文件由公司最高管理者批准发布,标志着公司能源管理体系开始运行。
3、能源管理体系运行
    主要包括下列几个方面:能源管理体系试运行;能源管理体系内审;能源管理体系管理评审。
    按照能源管理体系文件要求以及法规要求,各单位、部门完善规范各项管理、操作与记录,确保公司的能源管理各项工作符合GB/T23331-2012、RB/T103-3013标准的要求。如:规范能源设计、能源采购、用能规范、能源计量完善等。开展能源绩效监视、测量、分析和评价;进行合规性评价。按公司策划时间进行能源管理体系内审活动,各单位积极配合开展能源管理体系内审工作,内审结束后,针对发现的问题,逐一进行整改,并对整改效果进行验证。
    对能源认证管理体系进行管理评审:通过管理评审,对公司管理体系持续的适宣性、充分性和有效性进行评价,提出改进意见。各单位负责对发现的问题进行整改,相关部门负责检查、验收,并形成验收记录。
4、能源管理体系现场审核与认证
    与认证机构联络,确定审核时间;准备管理手册和程序文件及认证申请资料;做好现场审核认证的组织管理等工作。现场审核:接受一、二阶段认证审核;对审核组一、二阶段开出的不合格项进行纠正改进;向认证公司提交纠正措施证实资料。
    认证确定:审核组验证不合格项;进行审核档案审查;认证公司技术委员会审核并形成认证决定,发放体系认证证书。
    认证审核一般要经过2-5天的认证审核,审核组肯定了公司能源体系建立的符合性和有效性,认为企业建立的能源管理体系符合GB/T23331-2012和RB/T103-2013标准的要求。经审核组验证确认后,企业的管理体系将获得 GB/T23331-2012和RB/T103-2013标准的认证注册审核。取得国家认证机构颁发的能源管理体系认证证书。

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