iso认证对体系文件要求的变化是认证机构和审核员面临的新问题

    对于2015版iso9001认证体系文件要求的变化，对企业提出了更高要求的同时，对认证机构也提出了新的要求。如何适应即将到来的iso认证体系文件的新变化，如何审核企业的体系文件的有效性和适宜性，是认证机构和审核员面临的新问题。

    由于惯性思维和惰性，会存在较多企业在编制体系文件时，依旧保留以前的管理手册程序文件这样的格式，这是允许的。这种做法的好处是连贯性比较好，也比较省事，条理清楚，但坏处也显而易见，难以实施执行，对内对外两张皮，不贴合企业实际等。所以真正从企业自身实际出发，做出一套用于实际操作的体系文件，才是企业持续发展的根本。

    电子版格式的文件，为大家提供了方便存贮、查阅，不占空间等优势，无论是可以编辑的Office文档、PDF文件、图片、视频、音频、动画，还是无权限不能编辑的加密文件、流文件、源代码、云盘文件，或者是无法编辑的编译文件等等，在文件保护上面，都要比纸媒文件花费更多的心思。

    企业生产过程中各种物资的进出库记录，已经有越来越多的企业采用电子版记录。并有专业软件公司为企业设计记录管理系统。电子格式文件的改写、复制如果没有特定条件是无法留痕的，文件缺损更可能是灾难性的，所以对于组织内文件控制的权限是关键点，同时要对电子版数据与部分原始记录的数量和时间上的衔接，如原材料、货物等的运输记录或流转单，不太可能随时输入电子版记录系统，而验收入库记录是可以随时录入电子版的。

    对于认证机构和审核员、检查员来说，接受体系文件的多元化变化，熟知iso9001认证标准内涵，能从千差万别的体系当中识别有效性和适宜性，对机构和人员专业能力和开放的姿态提出了更高的要求，同时，也要多鼓励企业做出贴合实际的体系文件，真正起到提升管理水平的作用。