iso质量认证档案工作风险评估体系构建思路

    质量管理体系认证工作的开展，不仅推进和提高了档案工作质量，而且增强了人们的档案意识。通过贯彻GB/T 19001标准不仅改变了企业档案部门和档案人员长期处于被遗忘的角落的现状，也把档案部门推向了认证活动的前沿。档案工作不再是一项局部工作而是涉及到企业方方面面。它是重要的技术管理的基础部门。档案人员不再是默默无闻的配角，而是质量管理体系认证中文件资料的控制者和质量记录管理者。企业档案与质量体系认证有着息息相关、互相制约、相辅相成的关系。随着质量体系认证的不断深入，必将使企业在市场中赢得更大的商机。iso质量认证档案工作风险评估体系构建思路:

1.评估体系构建原则

    质量认证档案工作风险评估即根据档案工作的内外部环境，围绕维护档案实体和信息安全的目标，对所面临的风险进行辨识分析以及评价的过程。

    档案工作风险评估应坚持“谁主管谁负责”的原则，相关责任方、参研方对自身档案业务领域内的风险管理工作承担管理评估责任，具体负责自身业务领域内风险的辨识、分析和评价，负责风险管理策略和解决方案的制定及执行。

2.风险评估工作步骤

    iso质量认证档案工作风险评估的过程和顺序，一共分为三个步骤，具体体现为对风险的识别、分析和评估。风险识别是指查找每个业务单元文件、文件管理活动和重要业务流程中的风险和形成风险列表的过程。风险分析是指明确表述、识别风险及其特征，分析并描述可能的高风险、低风险失事件，可能产生风险的过程条件。风险评估是指对企业档案工作风险的评估、目标的影响程度、风险价值等的过程。

3.明确风险评估类别

    质量认证档案工作风险评估包括全面风险评估和专项风险评估。全面风险评估是指在某一时间段内，对整个企业档案工作进行的常规性的风险评估工作，一般应每年开展一次，由档案业务领导部门负责牵头，各责任单位进行自我评估，系统梳理风险事件，形成风险库；牵头部门负责核查筛选形成风险池，并经会商讨论形成档案工作重大风险，制定专题应对方案并限时整改落实。专项风险评估是指针对固定资产投资等重要专题档案进行专门的评估，根据工作进展等需要随时组织开展专题评估，预防局部档案工作风险。

4.建设风险管理文化质量认证

    档案工作范围广、参与人员多，要将档案风险管理文化融入参研企业文化建设全过程。各参研企业应当在企业文化建设中，大力培育和塑造良好的档案风险管理文化，树立正确的档案风险管理理念，增强员工档案风险管理意识，促进档案风险管理目标的实现。各参研单位应在内部各个层面营造档案风险管理文化氛围，各级档案风险管理人员应在iso9001认证风险管理文化培育过程中发挥骨干作用。