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企业档案的存在或消失将直接影响质量管理体系认证的通过

来源:信之杰认证   时间:2021-06-08

    企业档案划分为十大类,其中经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、设备仪器类、会计档案类等六类均含有与iso质量认证有关的文件,这部分文件是企业档案和认证基础性材料。在企业档案中占有重要地位发挥着不可替代的作用。

1、质量记录控制是质量管理体系运作的基础

    质量记录是企业产品质量水平和质量管理体系中各项质量活动的原始记载和客观反映,它既是企业最基础的文件之也是企业各类档案内容的主要组成部分。企业采用的GB/T 19001标准控制程序中与档案部门有直接关系的就是文件资料控制程序文件,而与控制程序文件有关的质量记录就有200多种,可以说质量记录是一根红线贯穿在GB/T 19001标准的字里行间,为质量管理体系的有效运行提供客观证据。

2、文件资料控制是质量管理体系控制的重要手段

    企业档案中的文件包括政策性文件、管理文件、质量管理体系文件、设计文件、工艺文件等。通过对文件的控制可使企业各项工作有法可依,有章可循,使各项工作程序化、规范化和标准化,确保质量方针和目标的实现。通过对文件资料的控制可实现对产品质量的控制,最终产品质量依赖于设计文件正确性和有效性。另外GB/T 19001强调的是程序文件化管理。为了使一个有众多人员运转的质量管理体系一目了然必须将所需的活动都形成文件。通过文件可客观地告诉人们在什么时间、什么地点、什么人、在干什么、为什么干、干的怎样,使人们去理解每项活动的内容和目的,以确保质量管理体系相关质量活动的顺利进行。

3、企业档案是质量管理体系认证的依据

    企业档案是质量活动的缩影档案作为一种存储和加工信息的载体真实记录着质量管理体系运作的轨迹是开展质量管理活动的依据。另外质量管理体系认证评审时主要是通过听、问、查、看四种方法进行。前两种“听、问”是虚无,钞看不见摸不着的,后两种“查、看”才是客观证据。“查、看”主要是通过企业档案文件资料与现场的实际一致性和有效性来反映质量管理水平是质量管理体系认证的依据。它的存在或消失将直接影响质量管理体系认证的通过。

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