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随着我国社会主义市场经济的迅猛发展,企业之间的市场竞争不断加大,为了进一步提高企业的质量、环境和职业健康安全三体系认证管理工作水平,确保为顾客提供更多、更好的合格产品,增强市场的竞争力并与国际接轨,越来越多的企业进行了三体系认证工作,按照三体系(质量、环境、职业健康安全)管理体系的要求进行生产和服务。
所谓三体系认证就是由国家或国际公认的组织对《质量管理体系要求》(GB/T19001-2016)、《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-2016)、《职业健康安全管理体系规范》(GB/T45001-2020)标准执行情况进行认可,并发放证书的行为。质量认证工作必须与专业管理相结合,才能达到理想效果。档案管理工作是企业管理的重要基础工作之一,对企业生产经营各项管理工作会产生直接或间接的影响。档案管理部门不仅担负着对企业档案进行管理的任务,还担任着对企业管理体系运行中有关的文件、资料和质量记录进行有效控制的任务,如何把企业档案管理工作有机地融入到三标管理体系当中去,将企业档案管理工作与三标认证工作有机结合起来,使其相互促进,共同发展,是目前企业档案管理部门面临的一个新课题。
总之,企业档案管理工作要抓住三体系认证的契机,寻求企业的支持、重视,加强与各管理部门的上下协调与沟通,努力学习、借鉴国内外档案管理的先进经验,大胆改革现有的企业档案管理模式,提高档案的管理水平和利用效率,使档案管理工作更加切合实际,弥补档案管理上的不足,把档案管理工作提高到一个新的水平。
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