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三体系认证中管理体系标准有关要求与档案管理存在的差异
1.质量管理体系标准对文件和记录的控制较为严密。这种控制是多方面的,不仅对编制质量文件清单、明确文件核准权限、文件编号、版次、遗失处理、更改、审查等都有详细的要求,还对编制质量记录清单、质量记录的鉴定、集中保管、归档利用、销毁等也都做了严格要求;而且质量管理体系标准规定文件和记录控制程序的主控部门应定期对文件和记录控制程序的执行情况进行检查,以进一步加强对文件和记录的控制。而当前企业档案管理体系对文件资料的控制尚未达到如此严密的程度,多数企业档案部门的工作仍旧停留在年终收集、组卷的水平上,因此文件和记录在完整性、真实性上都缺乏足够的保证,尤其是对记录的控制不够,使档案部门对档案资料收集不齐全。
2.在企业档案管理中文书、财务等方面的文件资料均不在质量管理体系标准的控制范围内,这主要是由于质量管理体系只强调文件和记录的控制造成的,这在企业档案管理中就显得不够全面。
3.三体系认证中强调了在档案管理中应考虑环境与职业健康要求,对危险源的处理、风险的预防有明确规定。企业档案管理中只要求了库房温湿度、通风、防尘管理,只注重档案保管,对档案员工人身安全、工作环境没有具体规定。这势必影响档案的系统化管理。
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