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一、资源准备
为应对iatf16949:2016管理体系的认证审核,企业应确定获取哪些必要的知识以及如何获得这些知识。这些知识中至少包括IATF16949认证标准、换版策略、版本规则。知识的获取方式可考虑从IATF官网上获得、购买相关资料或工具、参加相关的培训课程、参加相关研讨会等。
人员准备也是很重要的一方面。企业应组织包括管理人员、内部审核员、二方审核员等所有与质量管理体系相关的人员学习并理解新标准的要求及内涵,以确保能准确的进行差异分析。内部审核员的能力还需满足IATF16949:2016标准(以下简称新版标准)的要求,以确保企业有效实施依据新标准进行的内部审核。
二、差异分析
审核的依据是新版标准,即IATF16949:2016标准,对于新版标准的内容进行解读、分析。根据标准的内容结合企业的现状进行评估分析,找出企业目前在应用新版标准方面存在的差距。差异分析应覆盖企业的每个制造现场,包括支持功能,并保存这些差异分析的记录。尤其是外部支持功能,是企业容易忽略的过程。
三、制定行动计划
根据差异分析的结果,制定一份企业满足新版标准要求的详细计划。计划中应包含时间点、关键里程碑、职责和状态,并对计划的完成情况进行跟踪,及时更新计划。
在特殊情况下,如果外部支持功能在所支持的制造现场的换版审核之前没有完成新版标准换版审核,组织应确保形成完整的差异分析,并在所支持的制造现场的审核时提供关于完成IATF16949标准适用要求的一份详细的行动计划。如果不能提供差异分析和详细的行动计划的情况下,制造现场将不能通过换版审核。
行动计划中应包含根据新版标准对文件进行修订。标准认证审核开始前,认证机构将对企业实施非现场文件评审。企业应提交标准版本的质量手册、程序文件和符合IATF16949:2016标准的证据。如果不能提供要求的信息,认证机构将安排0.5审核人日用于收集和评审缺失的信息。
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