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认证指南
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企业知识产权管理体系的构建是一个系统化的管理过程

来源:信之杰认证   时间:2021-01-22

    进行企业知识产权管理体系认证的构建是一个较为复杂的过程,是一个系统化的管理过程。主要包括创建管理机构、制定管理制度、建立信息平台及进行管理评估四个方面。

1、创建管理机构

    企业应当建立专门的知识产权管理机构,由管理机构专门负责企业的知识产权管理。当前企业的知识产权管理机制并没有固定模式,主要包括三种模式:①知识产权部门由企业的最高管理者直接引导;②企业的知识产权部门隶属于企业的研发部门;③企业的知识产权部门属于法律部门,三种模式都各有优缺点。

(1)企业的最高管理者直接引导

    这种模式的优点是,所属结构简单,知识产权的管理人员可以与最高管理者之间,进行直接性的交流与沟通。这样的好处是能够帮助知识产权管理人员直接性的将知识产权的管理情况向企业的最高管理者,进行及时汇报,并有利于企业知识产权战略的实施与制定。缺点是两者之间联系较少,不利于企业获得及时有效的知识产权保护。

(2)隶属于企业的研发部门

    这种模式有利于实现企业研发部门与知识产权部门的密切结合,提高企业知识产权的保护性,缺点是不利于及时与企业高层进行有效交流,可能会导致企业的知识产权战略无法与企业的发展战略进行紧密结合。

(3)属于法律部门

    将企业的知识产权管理机制归于企业的法律部门,优点是能够很好对企业的商标等知识产权急性及时申请,并对企业间的知识产权纠纷,进行及时解决,从而最大程度地保护企业的知识产权不受侵害。要建立合理有效的知识产权管理机构,就必须保证管理机构成员的正确性。管理机构成员应当包括三方面人员。

(1)高层管理人员:高层管理人员是企业发展战略的主要制定者,在知识产权管理中,必然发挥着重要作用,是知识产权管理机构的重要领导者。

(2)市场专员:市场专员长期活跃于市场中,能及时了解市场形势,可以保障本企业的技术及产品的知识产权不受侵犯。

(3)法务专员:法务专员可以通过自身专业的法务能力,及时对知识产权管理中出现的问题,运用法律手段进行解决,保障企业的知识产权不受侵犯。

(4)技术人员:技术人员能够充分发挥自身的技术优势,从客观的技术角度,不断实现技术创新,并从技术角度对知识产权战略的合理实施,进行有效指引。

2、制定管理制度

    管理制度在企业的发展中,发挥着重要的导向作用。企业要构建强有力的知识产权管理体系,离不开制度的支持,只有在正确制度的指引下,才能规范知识产权管理行为,发挥知识产权管理的积极效用。企业要制定正确的知识产权管理制度,对管理行为起到正确的规范作用。在制定知识产权管理制度时,要从企业实际出发,立足当下。制定出符合企业发展需要的在管理制度,对企业的知识产权进行有效管理。并且在实践中,要切实按照制度进行管理活动,发挥制度的有效性。知识产权管理制度应当起到维护企业知识产权及促进企业不断创新的作用。因此在建立有效的知识产权保护制度时,还应制定相应的激励、奖励制度,充分调动员工的创新积极性,促进企业员工不断创新,提高企业的整体创新能力,不断扩大企业知识技术成果。

3、建立信息平台

    创新不是凭空发生的,大部分的创新成果都是根据现有的知识或技术进一步发展而来的。知识产权信息是企业进行创新活动的重要信息来源,因此在企业进行知识产权管理中,应给予知识产权信息高度重视。据相关研究显示,如果能充分利用人类已经创造的专利信息,在此基础上进行创新,能够有效缩减创新时间,并减少经费支出,能达到事半功倍的的效果。因此企业在进行知识产权的有效管理中,应该建立信息平台。通过信息平台,借鉴参考已有信息,进行创新,减小企业进行新产品、新技术研发的困难度,帮助企业更好的进行知识与技术创新。通过信息平台,能够充分了解行业已有信息,通过对信息进行分析,明确技术热点、了解行业发展水平,得知其它企业的知识产权战略布局状况。从而帮助企业自身还定符合企业发展需求,满足市场发展需要的知识产权战略,实现企业的不断发展。

4、进行管理评估

    对企业的知识产权管理体系的合理性及有效性,进行管理评估,能够帮助管理者,及时了解企业在进行知识产权管理时的优缺点,在后续工作中,继续保持优点,优化不足之处,不断提升企业的知识产权管理水平。评估内容主要包括以下几点:知识产权战略设立是否正确:管理机构人员组成是否合理;管理制度制定情况是否正确及真实管理情况是否满足制度要求。在进行管理评估时,要有具体的评估准则做指导,评估方法要符合企业的实际情况,在选择评估指标时,要注重选取具有代表性的评估指标。

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