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分析诊断三体系认证,确定过程和要素,以便“对症下药”

来源:信之杰认证   时间:2020-12-21

    基于过程方法的体系融合构建是组织管理体系建设成败的关键,组织必须清晰识别管理活动中的每个过程,将不同体系要求的共性和个性部分区别对待,既重视全局又要兼顾局部,并需保持开放的运行模式,实现持续改进。所以,三体系认证融合的构建思路可参照以下几点:

    一是要精准识别过程。将管理体系设计的全要素进行展开,分别站在质量、环境、职业健康安全不同管理视角确定过程和要素,通过分析诊断出各过程中存在的问题和改进机会,以便“对症下药”。

    二是不断融合消除应力。通过过程识别,针对不同管理体系要求,制定管理举措,针对在体系融合过程中的形式和实质不符合项,一方面要采用兼容的方式并入式整合,同时又要考虑到个性要求,满足没有标准的要求。在这方面三体系融合已经有了大量的管理理论和实践经验,但是每个企业的情况都会稍微有些不同,所以三体系认证的融合还是需要虚心借鉴其他企业三体系融合方式,逐渐消除应力,使一体化体系建设从形式到实质都能够融合完善。

    三是持续改进。通过检查(内审、外审、评审)得到主要改进因素和切实可行的主要改进措施,有针对性的进行整改,相互借鉴进行整改,例如在整改环境管理过程中出现的问题,可借鉴职业健康安全管理体系中针对安全问题的四不放过原则,使“持续改进”得以落实。

    最后,三体系认证融合的技术路线。构建三体系融合的管理体系,应采用三个子系统都遵循的动态PDCA螺旋上升的开环式模式,坚持以共性融合为基础,问题为导向,持续改进为系统运行的灵魂。在组织体系建设和运行过程中,始终坚持PDCA,以实现简洁、高效、适用、风险可控的组织体系建设目标。

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