企业采购时对自己的质量管理要做哪些评价？

来源：信之杰认证时间：2020-08-27

    采购在企业的质量管理中处于十分重要的位置，其直接影响着后面的资金流状况、产品成本以及产品质量等几个环节，因而在企业的质量管理体系工作中，应当将设备采购及其管理上升到战略高度，克服封闭性与内部性，加强与其他企业的分工合作，并设计企业设备的商务指标及技术指标等评标指标体系，大幅度提高设备采购及使用管理的工作效率。
    企业iso认证要求企业在采购的时候，对自己要做到如下的评价：
1、物资库存的数量。
    企业为确保生产的顺利进行，就必须拥有一定的库存量。通常情况下，其库存成本在每年库存商品价值中占有20%到50%的范围，库存物资过多，则会增加公司的成本额度与库存费用并积压资金，从而造成采购产品不能全部投人应用，严重浪费资源。例如某冶金企业的采购部门将原来的1000万元库存变为500万元，其中减少的500万元便是多出的流动资本，则当年存货储存成本占商品价值30%时，其存货费用节省了150万元，且还能有效保证企业运转的正常进行。
2、周转资金与采购成本。
    企业在完成一定的生产任务时，其周转资金的速度乃是一项衡量采购业绩的重要指标。一般说来，设备采购成本主要由单体采购成本、总体采购成本以及交易成本等三部分组成。以冶金企业来举例，由于冶金企业的设备采购需要的资金量很大，其采购资金周转率的表现形式主要有三种，其一是采购提前期时间的长短，其二是库存的设备数量，其三是采购所采取的付款方式以采购成本指的是企业采购的总额度，通常情况下，要求采购总额越低越好。而完成采购交易所花费的除去价值之外的费用支出，为交易成本。其中单体采购成本，则是是物资的采购价格，其数值同样越少越好。
3、企业设备采购质量。
    通常情况下，企业设备采购质量应当与价格达到一个适应的比例，这个适度是指采购物资的质量水平需要与生产及设计要求相符，同时花费的价格又相对偏低。企业设备与材料的采购质量并非要求越高越好，其主要要寻求质量与价格间的平衡点，质量越高的材料或设备，相应地企业所要承担的费用就越高，因此，应当尽量找寻合适的性价比的材料或设备，在采购物资满足生产需要的同时，还确保企业具有一定的经济效益。
4、企业设备采购的及时性。
    企业设备采购的及时性在整个采购工作中，也是一项非常重要的评价指标。设备采购的提前期应当相对较短，否则其时间过长，则会增加业设备库存量，并造成资金的积压。由于冶金企业设备的采购过程包括提货阶段、运输阶段以及商检和报关等环节，其中还涉及到保险和风险防患等环节，因而过程比较零杂繁琐，其中不可预测的费用非常多，同时还无法有效掌控。并且若设备采购的不够及时，则会耽误冶炼过程，给企业的经济效益带来负面影响。所以，其设备采购需要注重及时性。
5、备件、维修工具及消耗材料。
    应当将依照惯例或标准应随货物提供的成套工具、容易耗损的材料以及备件或备品等价格纳入基本报价中，而在招标文件中规定的保证期满后需要或者可能需要的易耗材料、备件备品或者维修工具等，没有被纳入投标价内，却对设备运转期内企业所付出的实际费用高低造成影响，在设备采购绩效评标时，应当将该因素充分考虑在内。
    企业可以按照iso质量管理体系要求的那样，根据生产计划制定一个采购计划，并按照不同的计划阶段进行采购，也可以选择多种采购模式：招标、竞价、公开询价等方式，充分利用市场的杠杆效应，降低采购的材料成本和过程成本，提高采购的工作效率。

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