科学地建立文件编号是编写质量认证管理体系文件的关键点

    加强对旧版的阅读与理解，再结合新版的标准要求，企业才能顺利完成管理体系文件的换版工作。

一、管理体系文件换版前的准备工作

（1）换版前，质量负责人可根据旧版管理体系文件组织一次内审活动，查找旧版管理体系的不符合性。换版前的内审活动能促进新版管理体系保持旧版管理体系的符合性，放弃旧版管理体系的不符合性内容，保证换版后的管理体系更具备符合性和适用性。

（2）质量负责人组织开展管理体系文件的换版工作，参与换版工作的内审员需加强对《质量管理体系要求》（GB/T-19001-2016/ISO9001:2015）的阅读与理解，对其中新增或删除的内容作透彻的分析，并应注意新版标准内容的变化，避免新版的管理体系文件出现与行业标准不符合的内容。

二、科学地建立文件编号是编写质量认证管理体系文件的关键点

    编写管理体系文件，先将各层文件编号建立起来，可令文件的编写工作将变得清断有序，追潮时可检索。

（1）文件编号具有“唯一性”，文件编号也可称作“文件标识”或“受控号”，为检验检测提供可追潮性的技术与质量管理的依据

（2）文件标识可以有多种形式，检验检测机构应选择简易有效、适合自己的方法去建立标识

（3）以东莞水利工程质量检测站为例说明文件标识的建立方法，其中DGSL表示“东莞水利”的意思，是首个字母的缩写组合。

    无论是换版管理体系文件，还是首次建立的管理体系文件，企业都应以《质量管理体系要求》（GB/T-19001-2016/ISO9001:2015）和行业标准要求为依据，结合本企业的实际情况，建立、实施和保持与本企业活动范围相适应的管理体系文件，并将其政策、制度、计划、程序和作业指导书等文件传达给相关人员，以获得人员的理解与执行。这样换版后的质量管理体系文件，才具有适用性、符合性和有效性。