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管理评审是三体系认证运转过程中发现问题的重要方式,它是体系持续改进、不断提升的重要基础,是高层管理者审视、检查体系运转情况,识别改进机会,提升体系有效性的重要手段。管理评审的实施会涉及公司所有部门及高层管理者,整个活动的开展需要安全质量处、企业管理处组织,各部门花费大量的时间和精力来完成。
一、整合实施前的思考
(一)管理部门审查、三体系认证管理评审整合实施必要性
管理部门审查、管理评审按照管理程序要求每年均要开展一次,他们在不同时间开展,且均是对体系内的所有要素进行审查。两体系要素系间有要素重合,如安全管理、培训、文件记录管理,每年对重合的管理要素会进行重复审查,存在以下问题:
(1)不利于被重复审查的领域内问题的跟踪解决。
(2)不利于管理流程的优化、管理体系的完善和持续改进。
(3)不利于公司多体系的有机融合。
(4)给组织者、参与者以及公司高级管理层带来一系列重复劳动、导致人力资源浪费。
因此如何将管理部门审查、管理评审工作有机的整合实施成为企业运行管理体系提升、持续改进当前面临的迫切问题。
(二)管理部门审查、三体系认证管理评审整合,实施目标管理部门审查三体系管理评审整合实施应实现以下目标:
(1)活动组织单位密切联系形成1加1大于2的组织合力。
(2)活动开展时间协调一致。
(3)公司各部门仅需要开展一次自评。
(4)在满足质保管理体系、ISO三体系认证要求的情况下对重合的管理要素只进行一次审查,形成一份综合报告。
(5)发现问题统一跟踪,关闭。
(三)预期的效果
管理部门审查三体系认证管理评审整合实施,可以为领导层从总体宏观把握公司管理多体系实施运转情况提供有利条件;可以更好的促进组织处室做好工作策划、协调和实施;可以大量节约了各部门自查的时间、精力;可以节约与会公司中高层领导时间,提高了会议效率;最重要的是可以优化管理流程,为公司其他管理体系评审活动联合实施提供借鉴。
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