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iso9001质量管理体系采购控制的一般要求

来源:信之杰认证   时间:2021-06-30

    在市场经济条件下,特别是买方市场形成之后,企业的采购选择性更大了。为了确保采购产品符合要求,企业必须控制其采购过程。由于采购产品不同,这些采购产品对企业的生产和服务运作的影响不同,对最终的产品影响不同,因而控制的方式和程度也可以不同。企业可以针对不同的产品从下列的采购控制方式中选择一种或数种的组合,对采购加以控制:

①编制采购文件,明确对采购产品的要求;

②确定采购过程;

③选择供方;

④与供方签订合同和质量保证协议;

⑤对供方的iso9001质量管理体系进行审核认证;

⑥对供方的运行过程进行监督;

⑦派员进驻供方作为验收代表;

⑧对采购产品进行验证;

⑨与供方建立合作关系,包括建立厂际iso9001质量保证体系;

⑩定期对采购过程进行审核和评审。

    企业要加强对采购过程的控制,从iso9001质量管理体系的角度来说,应当做好以下工作:

①根据企业的质量方针和质量目标,制定企业采购的质量方针和质量目标,必须明确规定,在采购过程中必须贯彻质量第一的原则,决不能因价格、数量、进度去牺牲质量;

②明确采购的质量职能,有专门的机构或人员负责采购的质量控制;

③对采购产品进行分类,至少应当按关键产品、重要产品、一般产品进行分类管理,并确定不同的控制内容;

④对采购文件进行严格控制,必要时应加以评审,确保采购文件充足、有效、正确、适用;

⑤根据采购产品的类别选择供方,建立“合格供方名单”,并对该名单进行管理;

⑥与主要的供方建立合作关系,与其他供方加强联系,确保采购产品有适当的供应来源;

⑦对供方的iso9001质量管理体系进行监督;

⑧对采购产品进行验证,并根据验证结果管理“合格供方名单”;

⑨对不合格的采购产品按规定进行处置;

⑩对采购过程进行监督,定期进行审核,并加以持续改进。

    我们给出了两个“十条”。“前十条”是对某一采购过程本身而言的十条控制方式,“后十条”则是质量管理体系对采购过程提出的十条控制要求。二者虽有重复的地方,但适用范围不同。企业在建立iso9001质量管理体系,特别是在编制质量管理体系程序时,应特别关注“后十条”。

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